अंतिम अद्यतन: 12/07/2026 · डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम, 2023 (DPDP Act) के अनुरूप सूचना
1. परिचय
बरेली पुलिस टीए/डीए (यात्रा भत्ता / दैनिक भत्ता) प्रबंधन प्रणाली (“पोर्टल”) उत्तर प्रदेश पुलिस, बरेली के अधिकारियों/कर्मचारियों के आधिकारिक यात्रा दावों के प्रसंस्करण हेतु संचालित है। यह सूचना बताती है कि व्यक्तिगत डेटा क्यों एकत्र किया जाता है, कैसे उपयोग होता है, और कितने समय तक रखा जा सकता है।
2. डेटा फिड्यूशरी / संपर्क
डेटा फिड्यूशरी: बरेली पुलिस विभाग (उत्तर प्रदेश पुलिस)। पोर्टल संबंधी गोपनीयता/डेटा प्रश्नों के लिए अपने थाना/कार्यालय प्रशासन या सिस्टम व्यवस्थापक से संपर्क करें।
3. प्रसंस्करण का उद्देश्य
- टीए/डीए यात्रा अनुरोध जमा करना, अनुमोदन और भुगतान प्रक्रिया
- पहचान सत्यापन (जैसे PNO/IPO, नाम, पद, स्टेशन/वृत्त)
- यात्रा विवरण, जीडी प्रविष्टियाँ, संलग्नक और ऑडिट ट्रेल बनाए रखना
- कानूनी/विभागीय लेखा परीक्षा और शिकायत निवारण
4. एकत्र डेटा (उच्च-स्तरीय)
खाता/पहचान विवरण, संपर्क नंबर, यात्रा स्थान व तिथियाँ, भत्ता गणनाएँ, भुगतान संदर्भ, अपलोड किए गए दस्तावेज़ (आवेदन पत्र, जीडी स्कैन आदि), और सिस्टम गतिविधि लॉग। केवल सेवा संचालन के लिए आवश्यक डेटा लिया जाता है।
5. प्रतिधारण (उच्च-स्तरीय)
टीए/डीए रिकॉर्ड विभागीय लेखा, ऑडिट और लागू नियमों के अनुसार आवश्यक अवधि तक रखे जाते हैं। निष्क्रिय खातों या पूर्ण दावों का संग्रहण/निपटान विभागीय नीति के अधीन है। सटीक अवधियों के लिए कार्यालय आदेश देखें।
6. सुरक्षा व साझाकरण
पहुँच भूमिका-आधारित है (कर्मचारी, मोहर्रिर, SHO, CO, लेखा आदि)। डेटा विभागीय प्रयोजनों और वैध प्राधिकार के बाहर व्यावसायिक रूप से साझा नहीं किया जाता। उपयोगकर्ता अपना पासवर्ड गोपनीय रखें और साझा उपकरणों पर लॉगआउट करें।
7. आपके अधिकार (DPDP)
लागू प्रावधानों के अधीन, आप अपने डेटा तक पहुँच, सुधार, या शिकायत दर्ज करने का अनुरोध कर सकते हैं। पोर्टल में प्रोफ़ाइल/अनुरोध विवरण देखने के विकल्प उपलब्ध हैं; आधिकारिक सुधार के लिए प्रशासन से संपर्क करें।
English summary (DPDP Act 2023)
This portal processes personal data of UP Police Bareilly personnel solely to administer TA/DA travel claims (identity, journey details, approvals, payments, attachments, and audit logs). The data fiduciary is Bareilly Police / Uttar Pradesh Police. Retention follows departmental accounting and audit rules. Access is role-based. For privacy queries or correction requests, contact your station/office administration or the system administrator. This notice is informational and does not replace official departmental orders.